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人 員 職 掌
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主 任 : 楊俊庭 行政專員 : 劉靜琪
秘 書 : 黃瑾瑜 專案助理 : 蔡薰瑢
專 員 : 蔡淑芬 助理員 : 林韋君
組 員 : 楊家寧 助理員 : 林金櫻
組 員 : 蕭靜儀 技 工 : 陳金秀
組 員 : 蔡佳境 大工讀生 : 吳承恩
事務員 : 林春君
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職稱：秘 書
姓名：黃瑾瑜
電話：(05)6315267
E-mail:chinyuh@nfu.edu.tw
職務代理人：專 員 蔡淑芬
組 員 蕭靜儀
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工 作 項 目：
1.職務A、B、C、D、E、F之公文及會議等業務核槁
2.組織編制
3.人力規劃、員額管控
4.重要專案（校務評鑑、內部控制、人事室個資保護稽核）及重要綜合業務（中長程計畫等）之規劃與彙辦
5.人事業務績效考核
6.校長遴選
7.人事資料庫控管、督導
8.人事室預算編列
9.行政專員核稿業務涉法規、函釋或法制事項之會辦
10.其他臨時交辦事項
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職稱：專 員
姓名：蔡淑芬 (A)
電話：(05)6315265
E-mail:tsaysf@nfu.edu.tw
職務代理人：秘 書 黃瑾瑜
組 員 蕭靜儀
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工 作 項 目：
1.教評會業務
2.教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-綜合業務及電資、工程及管理學院
3.教師停聘解聘不續聘-綜合業務及電資、工程及管理學院
4.教師聘約及聘書製發（含教師兼行政主管聘書）
5.教師升等申覆案及學術倫理案-綜合業務及電資、工程及管理學院
6.教師兼職、兼課、借調、留職停薪-綜合業務及電資、工程及管理學院
7.教師評鑑-綜合業務及電資、工程及管理學院
8.教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪
9.客座教授聘任事宜
10.產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽
11.教師專業證照列管
12.兼辦財產申報業務
13.其他臨時交辦事項
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職稱：組 員
姓名：蕭靜儀 (B)
電話：(05)6315266
E-mail:sjy@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 楊家寧
秘 書 黃瑾瑜
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工 作 項 目：
1.教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
2.教師停聘解聘不續聘-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
3.教師升等申覆案及學術倫理案-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
4.教師兼職、兼課、借調、留職停薪-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
5.教師評鑑-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
6.職員職務管理（含職務普查及職務輪調）、職員職務代理
7.職員（含人事人員）考試分發、到離職及職員升官等訓練、考試
8.職員（含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審）人事案件
9.職員留職停薪
10.教職員（含人事人員）考績（核）
11.退休撫卹資遣（含公保養老給付（遺屬年金給付）、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護及聯誼活動、志工服務等）
12.其他臨時交辦事項
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職稱：組員
姓名：楊家寧 (C)
電話：(05)6315262
E-mail:ycn1247@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 蔡佳境
專 員 蔡淑芬
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工 作 項 目：
1.出國、赴大陸地區事宜
2.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議
3.教職員（含人事人員）獎懲事項
4.教師年資加薪年功加俸
5.績優人員表揚（含師鐸獎）、資深優良教師
6.教職員服務獎章
7.員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)
8.專案文康活動（春節聯歡、新春揮毫、新春團拜、教師節茶會…等活動）
9.教師工會（組織）、公務人員協會有關業務
10.其他臨時交辦事項
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職稱：組 員
姓名：蔡佳境 (D)
電話：(05)6315261
E-mail:a90021@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 楊家寧
組 員 蕭靜儀
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工 作 項 目：
1.教職員訓練、進修、研習、終身學習（含年度訓練計畫）、研究發展、專書閱讀
2.職員兼職兼課、專業證照列管
3.教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…)
4.一般文康活動（教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮卷禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控）
5.公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人員承保業務
6.急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金
7.員工協助方案、公教人員健康檢查公文、公教人員健檢補助核銷檢核、協助本校健康檢查活動轉知
8.性別平等人事室相關業務
9.結婚、喪葬、生育等津貼各項補助
10.教職員申訴、訴願及保障案件處理、教職員工性騷擾申訴案件窗口
11.兼辦政風業務（含因公涉訟輔助、廉政倫理、行政中立）
12.協辦公務人員安全及衛生防護
13.人事服務e報、人事服務手冊
14.子女教育補助(含預借申請）
15.其他臨時交辦事項
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職稱：行政專員
姓名：劉靜琪 (E)
電話：(05)6315269
E-mail:gigi@nfu.edu.tw
職務代理人：專 員 蔡淑芬
助理員 林金櫻
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工 作 項 目：
1.職務H、I之公文及會議等業務核稿。
2.編制外行政人員(含約用人員及計畫人員)人事相關法規研訂。
3.編制外行政人員(含約用人員及計畫人員)相關中央法規公文簽辦。
4.編制外行政人員各類調查表及系統填報(含ecpa臨時人力、臨時人力各項調查表等填報)。
5.勞資會議。
6.推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦。
7.勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦。
8.身心障礙人數控管及填報、原住民族進用人數控管。
9.產學合作等計畫管理費相關公文及人事室績效工作酬勞核發事宜。
10.校務會議、行政會議、校務基金管理委員會…等會議報告或提案通知彙辦。
11.兼任教師納保調查、審查及產製名單。
12.編制外人員離職儲金相關事宜。
13.其他臨時交辦事項。
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職稱：助理員
姓名：林韋君 (F)
電話：(05)6315945
E-mail:ed4354@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 楊家寧
事務員 林春君
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工 作 項 目：
1.國內差假申請簽會辦。
2.差假管理、差勤資料登記。
3.差勤線上簽核系統維護、刷卡機(資料)異常處理。
4.首長差假填報。
5.教職員加班申請簽會辦、約用人員及校級計畫人員加班補休未休之加班費(學)年度結算作業。
6.寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦。
7.共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)。
8.休假日數核給(含併計職前年資休假日數核給)。
9.編制內職員、兼行政教師、約用人員、校級計畫人員(特)休假未休(學)年度結算作業(含不休假加班費審核)。
10.辦公紀律查勤主辦。
11.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到。
12.申請查閱應徵者及現職人員有無性侵害犯罪紀錄窗口。
13.其他臨時交辦事項。
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職稱：助理員
姓名：林金櫻 (G）
電話：(05)6315264
E-mail:ballsport@nfu.edu.tw
職務代理人：行政專員 劉靜琪
專案助理 蔡薰瑢
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工 作 項 目：
1.約用人員進用、遷調會簽。
2.約用人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣。
3.約用人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦。
4.約用人員職務普查。
5.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理進用、遷調、考核會簽。
6.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣。
7.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦。
8.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理申請書會辦、統籌所有新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之公文主辦及勞工退休金彙整申報及兼任教師勞退金教育部補助事宜。
9.約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽。
10.編制外人員離職儲金相關事宜。
11.其他臨時交辦事項。
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職稱：事務員
姓名：林春君（Ｈ）
電話：(05)6315268
E-mail:akiki221@nfu.edu.tw
職務代理人：助理員 林韋君
助理員 林金櫻
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工 作 項 目：
1.人事資料系統維護、约用人員資訊系統維護、資料庫盤點人事室窗口
2.WEBHR系統相關綜合業務
3.全校行事曆-人事室管理員
4.職名章管理、職員證核發
5.室務會議
6.各項人事異動單製作及各項證明陳核製發
7.教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理
8.文薈室管理及行政大樓6F集哺乳室管理
9.辦公紀律查勤協辦、兼任教師差勤、差旅費核銷會辦
10.教師及兼主管聘書印製
11.人事室個資保護窗口
12.紙本人事資料電子化作業、人事室倉庫資料管理
13.國民旅遊卡業務(含休假旅遊補助費審核)及公文
14.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照
15.其他臨時交辦事項
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職稱：專案助理
姓名：蔡薰瑢 (I)
電話：(05)6315242
E-mail:yutsuki@nfu.edu.tw
職務代理人：助理員 林金櫻
行政專員 劉靜琪
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工 作 項 目：
1.高教深耕人事室相關事項對外窗口
2.高教深耕人事室相關資料彙整及管控進度
3.高教深耕人事室經費管控、運用及核銷
4.教師計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
5.教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
6.教師計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
7.校級計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
8.校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
9.校級計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
10.各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦
11.各類計畫專任研究助理、專案助理、約用人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦
12.科技部博士後研究員聘函發放事宜
13.計畫研究人員人事相關業務
14.計畫案法人借調、合聘人員人事相關事項會辦及到離職事宜
15.勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業協辦、申請書會辦
16.人事室網頁管理(含人事室信箱管理-快速服務網)
17.一般性綜合業務（例:徵選傑出校友、他校徵才公告…等）
18.其他臨時交辦事項
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職稱：技 工
姓名：陳金秀
電話：(05)6315263
E-mail:cschen@nfu.edu.tw
職務代理人：專案助理 蔡薰瑢
事務員 林春君
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工 作 項 目：
1.本室公文收發、傳遞
2.本室電子公文登記桌作業
3.本室辦公廳、責任區及文薈室環境整潔
4.財產維護及公務經費核銷
5.協助各項會議場所佈置及簽到
6.其他協辦事項
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工 作 項 目：
1.本室網頁製作及維護
2.協助公文收發、傳遞(外掃期間)
3.會議資料或大宗影印
4.協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作
5.協助各項會議場所佈置及簽到
6.其他臨時交辦事項
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職稱：大工讀生
姓名：吳承恩
電話：(05)6315995
E-mail:40748426@gm.nfu.edu.tw
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