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分類清單
本室介紹

 

人 員 職 掌                  

主  任 : 何慧婉    行政專員 : 劉靜琪

秘  書 : 黃瑾瑜    專案助理 : 廖歆雅 

專  員 : 莊捷涵    助理員   : 林韋君

組  員 : 朱思貞    助理員   : 陳淑娟

組  員 : 程柏毓    技  工   : 陳金秀

組  員 : 蔡佳境        大工讀生 : 吳承恩

務員 : 薛秀玲      

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職稱:主任

姓名:何慧婉

分機:5260

E-mail:admhwh@nfu.edu.tw

職務代理人:秘 書 黃瑾瑜

            專 員 莊捷涵 

工 作 項 目:

1.綜理人事業務

2.其他臨時交辦事項

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職稱:秘 書

姓名:黃瑾瑜

分機:5267

E-mail:chinyuh@nfu.edu.tw

職務代理人:專 員 莊捷涵

            組 員 朱思貞

工 作 項 目:

1.職務A、B、C、D、E、F之公文及會議等業務核槁
2.組織編制
3.人力規劃、員額管控
4.重要專案(校務評鑑、內部控制、人事室個資保護稽核)及重要綜合業務(中長程計畫等)之規劃與彙辦
5.人事業務績效考核
6.校長遴選
7.人事資料庫控管、督導
8.人事室預算編列
9.違反學術倫理、陳情、爭訟、政風、性平案件及申訴、訴願等救濟案督辦
10.行政專員核稿業務涉法規、函釋或法制事項之會辦
11.其他臨時交辦事項

 

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職稱:專 員

姓名:莊捷涵 (A)

分機:5265

E-mail:jillian@nfu.edu.tw

職務代理人:秘 書 黃瑾瑜

            組 員 朱思貞 

工 作 項 目:

1.教評會業務
2.教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-綜合業務及電資、工程及管理學院
3.教師停聘解聘不續聘-綜合業務及電資、工程及管理學院
4.教師聘約及聘書製發(含教師兼行政主管聘書)
5.教師升等申覆案及學術倫理案-綜合業務及電資、工程及管理學院
6.教師兼職、兼課、借調、留職停薪-綜合業務及電資、工程及管理學院
7.教師評鑑-綜合業務及電資、工程及管理學院
8.教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪
9.客座教授聘任事宜
10.產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽
11.教師專業證照列管
12.兼辦財產申報業務
13.其他臨時交辦事項
 

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職稱:組 員

姓名:朱思貞 (B)

分機:5262

E-mail:jewel@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員  程柏毓 

            秘 書  黃瑾瑜

 

工 作 項 目:

1.教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
2.教師停聘解聘不續聘-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
3.教師升等申覆案及學術倫理案-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
4.教師兼職、兼課、借調、留職停薪-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
5.教師評鑑-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
6.職員職務管理(含職務普查及職務輪調)、職員職務代理
7.職員(含人事人員)考試分發、到離職及職員升官等訓練、考試
8.職員(含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審)人事案件
9.職員留職停薪
10.教職員(含人事人員)考績(核)
11.退休撫卹資遣(含公保養老給付(遺屬年金給付)、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護及聯誼活動、志工服務等)
12.其他臨時交辦事項

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職稱:

姓名:程柏毓 (C)

分機:5266

E-mail:NFUA90030@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員 蔡佳境

            專 員 莊捷涵

                                     

 

工 作 項 目:

1.出國、赴大陸地區事宜
2.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議
3.教職員(含人事人員)獎懲事項
4.教師年資加薪年功加俸
5.績優人員表揚(含師鐸獎)、資深優良教師
6.教職員服務獎章
7.員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)
8.子女教育補助(含預借申請)
9.專案文康活動(春節聯歡、新春揮毫、新春團拜、教師節茶會…等活動)
10.教師工會(組織)、公務人員協會有關業務
11.其他臨時交辦事項
 

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職稱:組 員

姓名:蔡佳境 (D)

分機:5261

E-mail:a90021@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員 朱思貞

            組 員 程柏毓

 

工 作 項 目:

1.教職員訓練、進修、研習、終身學習(含年度訓練計畫)、研究發展、專書閱讀
2.職員兼職兼課、專業證照列管
3.教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…) 
4.一般文康活動(教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮卷禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控)
5.公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人員承保業務
6.急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金
7.員工協助方案、公教人員健康檢查公文、公教人員健檢補助核銷檢核、協助本校健康檢查活動轉知
8.性別平等人事室相關業務
9.結婚、喪葬、生育等津貼各項補助
10.教職員申訴、訴願及保障案件處理、教職員工性騷擾申訴案件窗口
11.兼辦政風業務(含因公涉訟輔助、廉政倫理、行政中立)
12.協辦公務人員安全及衛生防護
13.人事服務e報、人事服務手冊
14.其他臨時交辦事項

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職稱:行政專

姓名:劉靜琪 (E)

分機:5269

E-mail:gigi@nfu.edu.tw

職務代理人:專  員 莊捷涵 

            助理員 陳淑娟

工 作 項 目:

  1.職務G、H、I之公文及會議等業務核槁

2.編制外行政人員(含約用人員及計畫人員)人事相關法規研訂
3.編制外行政人員(含約用人員及計畫人員)相關中央法規公文簽辦
4.編制外行政人員(含約用人員及計畫人員)各類任免遷調流程、通知時效之管控
5.編制外行政人員各類調查表及系統填報(含ecpa臨時人力、臨時人力各項調查表等填報)
6.勞資會議
7.推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦
8.勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦
9.身心障礙人數控管及填報、原住民族進用人數控管
10.產學合作等計畫管理費相關公文及人事室績效工作酬勞核發事宜
11.校務會議、行政會議、校務基金管理委員會…等會議報告或提案通知彙辦。
12.其他臨時交辦事項

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職稱:助理

姓名:林韋君 (F)

分機:5945

E-mail:ed4354@nfu.edu.tw

職務代理人:事務員 薛秀玲

            組  員 程柏毓

工 作 項 目:

1.國內差假申請簽會辦、差旅費核銷會辦
2.差假管理、差勤資料登記
3.差勤線上簽核系統維護、刷卡機(資料)異常處理
4.首長差假填報
5.教職員加班申請簽會辦
6.寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦
7.共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)
8.國民旅遊卡業務及公文
9.休假旅遊補助費審核
10.不休假加班費審核
11.辦公紀律查勤主辦
12.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到
13.其他臨時交辦事項
 

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職稱:助理員

姓名:陳淑娟 (G)

分機:5264

E-mail:csj0254@nfu.edu.tw

職務代理人:行政專員 劉靜琪

            專案助理 廖歆雅

 

工 作 項 目:

1.約用人員進用、遷調會簽
2.約用人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣
3.約用人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦
4.約用人員職務普查
5.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理進用、遷調、考核會簽
6.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣
7.高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦
8.約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽
9.約僱幹事、組員離職儲金會辦
10.約聘教學人員離職儲金提撥與領回
11.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理申請書會辦、新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之公文主辦及勞工退休金彙整申報
12.兼任教師納保調查、審查及產製名單及兼任教師勞退金教育部補助事宜
13.申請查閱應徵者及現職人員有無性侵害犯罪紀錄窗口
14.其他臨時交辦事項
 

 

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職稱:事務

姓名:薛秀玲(H)

分機:5268

E-mail:e90001@nfu.edu.tw

職務代理人:助理員 林韋君

            助理員 陳淑娟

工 作 項 目:

1.人事資料系統維護、约用人員資訊系統維護、資料庫盤點人事室窗口

2.WEBHR系統相關綜合業務

3.全校行事曆-人事室管理員

4.職名章管理、職員證核發

5.室務會議

6.各項人事異動單製作及各項證明陳核製發

7.教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理

8.文薈室管理及行政大樓6F集哺乳室管理

9.辦公紀律查勤協辦

10.教師及兼主管聘書印製

11.人事室個資保護窗口

12.紙本人事資料電子化作業

13.人事室倉庫資料管理

14.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照

15.其他臨時交辦事項

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職稱:專案助理

姓名:廖歆雅 (I)

分機:5242

E-mail:hsinyaaa@nfu.edu.tw

職務代理人:助理員   陳淑娟

            行政專員 劉靜琪       

 

工 作 項 目:

1.高教深耕人事室相關事項對外窗口          
2.高教深耕人事室相關資料彙整及管控進度
3.高教深耕人事室經費管控、運用及核銷
4.教師計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
5.教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
6.教師計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
7.校級計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
8.校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
9.校級計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
10.各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦
11.各類計畫專任研究助理、專案助理、約用人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦
12.科技部博士後研究員聘函發放事宜
13.計畫研究人員人事相關業務
14.計畫案法人借調、合聘人員人事相關事項會辦及到離職事宜
15.勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業協辦、申請書會辦
16.人事室網頁管理(含人事室信箱管理-快速服務網)
17.一般性綜合業務(例:徵選傑出校友、他校徵才公告…等)
18.其他臨時交辦事項
 

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職稱:技 工

姓名:陳金秀

分機:5263

E-mail:cschen@nfu.edu.tw

職務代理人:專案助理 廖歆雅

            事務員   薛秀玲

工 作 項 目:

1.本室公文收發、傳遞

2.本室電子公文登記桌作業

3.本室辦公廳、責任區及文薈室環境整潔

4.財產維護及公務經費核銷

5.協助各項會議場所佈置及簽到

6.其他協辦事項

 

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工 作 項 目:

1.本室網頁製作及維護

2.協助公文收發、傳遞(外掃期間)

3.會議資料或大宗影印

4.協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作

5.協助各項會議場所佈置及簽到

6.其他臨時交辦事項 

職稱:大工讀生

姓名:吳承恩

分機:5995

E-mail:40748426@gm.nfu.edu.tw