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分類清單
本室介紹

 

人 員 職 掌                  

主  任 : 何慧婉    行政專員 : 劉靜琪

秘  書 : 黃瑾瑜    助理員   : 張雅宣

專  員 : 莊捷涵    事務員   : 薛秀玲

組  員 : 朱思貞    助理員   : 陳淑娟

組  員 : 周慧穎    技  工   : 陳金秀

組  員 : 蔡佳境    大工讀生 : 黃瀚陞

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職稱:主 任

姓名:何慧婉

分機:5260

E-mail:admhwh@nfu.edu.tw

職務代理人:秘 書 黃瑾瑜

            專 員 莊捷涵

工 作 項 目:

1.綜理人事業務

2.其他臨時交辦事項

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職稱:秘 書

姓名:黃瑾瑜

分機:5267

E-mail:chinyuh@nfu.edu.tw

職務代理人:專 員 莊捷涵

            組 員 周慧穎

工 作 項 目:

1.公文核槁

2.組織編制

3.人力規劃、員額管控

4.重要專案(校務評鑑、內部控制、人事室個資保護稽核)及重要綜合業務(中長程計畫及校務會議、行政會議等)之規劃與彙辦

5.人事業務績效考核

6.校長遴選

7.人事資料庫控管、督導

8.人事室預算編列

9.違反學術倫理、陳情、爭訟、政風、性平案件及申訴、訴願等救濟案督辦

10.教師任審、職員任免遷調…等業務核稿。

11.其他臨時交辦事項

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職稱:專 員

姓名:莊捷涵

分機:5265

E-mail:jillian@nfu.edu.tw

職務代理人:秘 書 黃瑾瑜

            組 員 朱思貞 

工 作 項 目:

1.教評會業務

2.教師聘任、續聘、資格審查、升等(含升等說明會)、敘薪、合聘等公文、法令之彙辦

3.電資、工程及管理學院教師聘任、續聘、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項

4.教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪

5.教師聘書、聘約及教師兼行政主管聘書製發

6.教師兼職、兼課、借調、留職停薪

7.教師評鑑綜合業務及電資、工程及管理學院教師評鑑業務

8.電資、工程及管理學院教師申覆案及違反學術倫理案

9.客座教授聘任事宜

10.教師停聘解聘不續聘綜合業務及電資、工程及管理學院教師停聘解聘不續聘

11.產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽

12.教師專業證照列管

13.兼辦財產申報業務

14.其他臨時交辦事項

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職稱:組 員

姓名:朱思貞

分機:5262

E-mail:jewel@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員 周慧穎 

            組 員 蔡佳境

 

工 作 項 目:

1.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師聘任、續聘、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項

2.文理學院及共同科(含通識中心、語言中心、體育室)教師評鑑業務

3.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師申覆案及違反學術倫理案

4.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師停聘解聘不續聘

5.職員職務管理(含職務普查及職務輪調)、職員職務代理

6.職員(含人事人員)考試分發、到離職

7.職員(含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審)人事案件

8.職員升官等訓練、考試

9.職員留職停薪

10.教職員(含人事人員)考績(核)

11.退休撫卹資遣(含公保養老給付(遺屬年金給付)、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護及聯誼活動、志工服務等)

12.其他臨時交辦事項

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職稱:

姓名:周慧穎

分機:5266

E-mail:hueiying@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員 蔡佳境

            組 員 朱思貞

                                     

 

工 作 項 目:

1.出國、赴大陸地區事宜

2.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議

3.教職員(含人事人員)獎懲事項

4.教師年資加薪年功加俸

5.績優人員表揚(含師鐸獎)、資深優良教師

6.教職員服務獎章

7.員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)

8.結婚、喪葬、生育等津貼各項補助及子女教育補助(含預借申請)

9.專案文康活動(春節聯歡、新春揮毫、新春團拜、教師節茶會活動等)

10.教師工會(組織)、公務人員協會有關業務

11.其他臨時交辦事項 

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職稱:組 員

姓名:蔡佳境

分機: 5261

E-mail:a90021@nfu.edu.tw

職務代理人:組 員 朱思貞

            組 員 周慧穎

 

工 作 項 目:

1.教職員訓練、進修、研習、終身學習(含年度訓練計畫)、研究發展、專書閱讀

2.職員兼職兼課、專業證照列管

3.教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…)

4.一般文康活動(教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮券禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控)

5.公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人員承保業務

6.急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金

7.員工協助方案、健康檢查性別平等相關業務(含性別友善職場)

8.快速服務網、各項證明陳核製發

9.教職員申訴、訴願及保障案件處理、教職員工性騷擾申訴案件窗口

10.兼辦政風業務(含因公涉訟輔助、廉政倫理、行政中立)

11.公務人員安全及衛生防護

12.人事服務e報、人事服務手冊

13.其他臨時交辦事項

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職稱:行政專

姓名:劉靜琪

分機:5269

E-mail:gigi@nfu.edu.tw

職務代理人:助理員 張雅宣

            事務員 薛秀玲

工 作 項 目:

   1.约用人員進用、遷調會簽

2.約用人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣

3.約用人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦

4.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理進用、遷調、考核會簽

5.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣

6.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦

7.約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽

8.約僱幹事、組員離職儲金會辦

9.約聘教學人員離職儲金提撥與領回

10.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之控管

11.主辦兼任教師納保調查及名單確認

12.勞資會議

13.身心障礙人數控管及填報、原住民族進用人數控管

14.約用人員管理辦法、工作規則、考核要點等法規研議

15.ecpa臨時人力及臨時人力各項調查表填報

16.其他臨時交辦事項

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職稱:助理

姓名:張雅宣

分機:5945

E-mail:yahsuan@nfu.edu.tw

職務代理人:事務員 薛秀玲

            助理員 陳淑娟 

工 作 項 目:

1.國內差假申請簽會辦差旅費核銷會辦

2.差假管理、差勤資料登記

3.差勤線上簽核系統維護

4.刷卡機(資料)異常處理

5.教職員加班申請簽會辦

6.寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦

7.共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)

8.國民旅遊卡業務及公文

9.休假旅遊補助費審核

10.不休假加班費審核

11.辦公紀律查勤主辦

12.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到

13.其他臨時交辦事項

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職稱:助理員

姓名:陳淑娟

分機:5264

E-mail:csj0254@nfu.edu.tw

職務代理人:  員 劉靜琪

            助理員 張雅宣 

 

工 作 項 目:

1.教師計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理 

2.教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽

3.教師計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦

4.校級計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理

5.校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽

6.校級計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦

7.各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦

8.各類計畫專任研究助理、專案助理、約用人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦

9.計畫專任研究助理法規研議

10.科技部博士後研究員聘函發放事宜

11.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之公文主辦、申請書會辦及勞工退休金彙整申報

12.協辦兼任教師納保調查、初審及產製名單

13.推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦

14.勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦

15.人事室個資保護窗口

16.人事室網頁管理

17.一般性綜合業務(例:徵選傑出校友、他校徵才公告…等)

18.其他臨時交辦事項

 

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職稱:事務

姓名:薛秀玲

分機:5268

E-mail:e90001@nfu.edu.tw

職務代理人:助理員 陳淑娟

            專  員 劉靜琪

工 作 項 目:

1.人事資料系統維護、约用人員資訊系統維護

2.WEBHR系統相關綜合業務

3.全校行事曆-人事室管理員

4.職名章管理、職員證核發

5.室務會議

6.各項人事異動單製作

7.教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理

8.文薈室管理

9.辦公紀律查勤協辦

10.教師及兼主管聘書印製

11.行政大樓6F集哺乳室管理

12.紙本人事資料電子化作業

13.人事室倉庫資料管理

14.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照

15.其他臨時交辦事項

 

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職稱:技 工

姓名:陳金秀

分機:5263

E-mail:cschen@nfu.edu.tw

職務代理人:助理員 陳淑娟

            助理員 張雅宣

工 作 項 目:

1.本室公文收發、傳遞

2.本室電子公文登記桌作業

3.本室辦公廳、責任區及文薈室環境整潔

4.財產維護及公務經費核銷

5.協助各項會議場所佈置及簽到

6.其他協辦事項

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職稱:大工讀生

姓名:黃瀚陞

分機:5995

E-mail:40371453@gm.nfu.edu.tw

工 作 項 目:

1.本室網頁製作及維護

2.協助公文收發、傳遞(外掃期間)

3.會議資料或大宗影印

4.協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作

5.協助各項會議場所佈置及簽到

6.其他臨時交辦事項