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人 員 職 掌
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主 任 : 何慧婉 行政專員 : 劉靜琪
秘 書 : 黃瑾瑜 助理員 : 張雅宣
專 員 : 莊捷涵 事務員 : 薛秀玲
組 員 : 朱思貞 助理員 : 陳淑娟
組 員 : 周慧穎 技 工 : 陳金秀
組 員 : 蔡佳境 大工讀生 : 黃瀚陞
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職稱：主 任
姓名：何慧婉
分機：5260
E-mail:admhwh@nfu.edu.tw
職務代理人：秘 書 黃瑾瑜
專 員 莊捷涵
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工 作 項 目：
1.綜理人事業務
2.其他臨時交辦事項
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職稱：秘 書
姓名：黃瑾瑜
分機：5267
E-mail:chinyuh@nfu.edu.tw
職務代理人：專 員 莊捷涵
組 員 周慧穎
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工 作 項 目：
1.公文核槁
2.組織編制
3.人力規劃、員額管控
4.重要專案（校務評鑑、內部控制、人事室個資保護稽核）及重要綜合業務（中長程計畫及校務會議、行政會議等）之規劃與彙辦
5.人事業務績效考核
6.校長遴選
7.人事資料庫控管、督導
8.人事室預算編列
9.違反學術倫理、陳情、爭訟、政風、性平案件及申訴、訴願等救濟案督辦
10.教師任審、職員任免遷調…等業務核稿。
11.其他臨時交辦事項
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職稱：專 員
姓名：莊捷涵
分機：5265
E-mail:jillian@nfu.edu.tw
職務代理人：秘 書 黃瑾瑜
組 員 朱思貞
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工 作 項 目：
1.教評會業務
2.教師聘任、續聘、資格審查、升等（含升等說明會）、敘薪、合聘等公文、法令之彙辦
3.電資、工程及管理學院教師聘任、續聘、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項
4.教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪
5.教師聘書、聘約及教師兼行政主管聘書製發
6.教師兼職、兼課、借調、留職停薪
7.教師評鑑綜合業務及電資、工程及管理學院教師評鑑業務
8.電資、工程及管理學院教師申覆案及違反學術倫理案
9.客座教授聘任事宜
10.教師停聘解聘不續聘綜合業務及電資、工程及管理學院教師停聘解聘不續聘
11.產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽
12.教師專業證照列管
13.兼辦財產申報業務
14.其他臨時交辦事項
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職稱：組 員
姓名：朱思貞
分機：5262
E-mail:jewel@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 周慧穎
組 員 蔡佳境
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工 作 項 目：
1.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師聘任、續聘、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項
2.文理學院及共同科(含通識中心、語言中心、體育室)教師評鑑業務
3.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師申覆案及違反學術倫理案
4.文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)教師停聘解聘不續聘
5.職員職務管理（含職務普查及職務輪調）、職員職務代理
6.職員（含人事人員）考試分發、到離職
7.職員（含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審）人事案件
8.職員升官等訓練、考試
9.職員留職停薪
10.教職員(含人事人員)考績(核)
11.退休撫卹資遣（含公保養老給付(遺屬年金給付)、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護及聯誼活動、志工服務等）
12.其他臨時交辦事項
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職稱：組 員
姓名：周慧穎
分機：5266
E-mail:hueiying@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 蔡佳境
組 員 朱思貞
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工 作 項 目：
1.出國、赴大陸地區事宜
2.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議
3.教職員(含人事人員)獎懲事項
4.教師年資加薪年功加俸
5.績優人員表揚（含師鐸獎）、資深優良教師
6.教職員服務獎章
7.員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)
8.結婚、喪葬、生育等津貼各項補助及子女教育補助(含預借申請）
9.專案文康活動（春節聯歡、新春揮毫、新春團拜、教師節茶會活動等）
10.教師工會（組織）、公務人員協會有關業務
11.其他臨時交辦事項
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職稱：組 員
姓名：蔡佳境
分機： 5261
E-mail:a90021@nfu.edu.tw
職務代理人：組 員 朱思貞
組 員 周慧穎
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工 作 項 目：
1.教職員訓練、進修、研習、終身學習（含年度訓練計畫）、研究發展、專書閱讀
2.職員兼職兼課、專業證照列管
3.教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…)
4.一般文康活動（教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮券禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控）
5.公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人員承保業務
6.急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金
7.員工協助方案、健康檢查、性別平等相關業務(含性別友善職場)
8.快速服務網、各項證明陳核製發
9.教職員申訴、訴願及保障案件處理、教職員工性騷擾申訴案件窗口
10.兼辦政風業務（含因公涉訟輔助、廉政倫理、行政中立）
11.公務人員安全及衛生防護
12.人事服務e報、人事服務手冊
13.其他臨時交辦事項
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職稱：行政專員
姓名：劉靜琪
分機：5269
E-mail:gigi@nfu.edu.tw
職務代理人：助理員 張雅宣
事務員 薛秀玲
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工 作 項 目：
1.约用人員進用、遷調會簽
2.約用人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣
3.約用人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦
4.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理進用、遷調、考核會簽
5.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣
6.教卓、典範、學輔中心等計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦
7.約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽
8.約僱幹事、組員離職儲金會辦
9.約聘教學人員離職儲金提撥與領回
10.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之控管
11.主辦兼任教師納保調查及名單確認
12.勞資會議
13.身心障礙人數控管及填報、原住民族進用人數控管
14.約用人員管理辦法、工作規則、考核要點等法規研議
15.ecpa臨時人力及臨時人力各項調查表填報
16.其他臨時交辦事項
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職稱：助理員
姓名：張雅宣
分機：5945
E-mail:yahsuan@nfu.edu.tw
職務代理人：事務員 薛秀玲
助理員 陳淑娟
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工 作 項 目：
1.國內差假申請簽會辦、差旅費核銷會辦
2.差假管理、差勤資料登記
3.差勤線上簽核系統維護
4.刷卡機(資料)異常處理
5.教職員加班申請簽會辦
6.寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦
7.共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)
8.國民旅遊卡業務及公文
9.休假旅遊補助費審核
10.不休假加班費審核
11.辦公紀律查勤主辦
12.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到
13.其他臨時交辦事項
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職稱：助理員
姓名：陳淑娟
分機：5264
E-mail:csj0254@nfu.edu.tw
職務代理人：專 員 劉靜琪
助理員 張雅宣
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工 作 項 目：
1.教師計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
2.教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
3.教師計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
4.校級計畫專任研究助理人員網路報到系統之管理
5.校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽
6.校級計畫專任研究助理人員到離職、退休會辦
7.各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦
8.各類計畫專任研究助理、專案助理、約用人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦
9.計畫專任研究助理法規研議
10.科技部博士後研究員聘函發放事宜
11.兼任教師、約用人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工新制勞工退休金提繳、停繳、變更作業之公文主辦、申請書會辦及勞工退休金彙整申報
12.協辦兼任教師納保調查、初審及產製名單
13.推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦
14.勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦
15.人事室個資保護窗口
16.人事室網頁管理
17.一般性綜合業務（例:徵選傑出校友、他校徵才公告…等）
18.其他臨時交辦事項
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職稱：事務員
姓名：薛秀玲
分機：5268
E-mail:e90001@nfu.edu.tw
職務代理人：助理員 陳淑娟
專 員 劉靜琪
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工 作 項 目：
1.人事資料系統維護、约用人員資訊系統維護
2.WEBHR系統相關綜合業務
3.全校行事曆-人事室管理員
4.職名章管理、職員證核發
5.室務會議
6.各項人事異動單製作
7.教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理
8.文薈室管理
9.辦公紀律查勤協辦
10.教師及兼主管聘書印製
11.行政大樓6F集哺乳室管理
12.紙本人事資料電子化作業
13.人事室倉庫資料管理
14.人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照
15.其他臨時交辦事項
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職稱：技 工
姓名：陳金秀
分機：5263
E-mail:cschen@nfu.edu.tw
職務代理人：助理員 陳淑娟
助理員 張雅宣
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工 作 項 目：
1.本室公文收發、傳遞
2.本室電子公文登記桌作業
3.本室辦公廳、責任區及文薈室環境整潔
4.財產維護及公務經費核銷
5.協助各項會議場所佈置及簽到
6.其他協辦事項
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職稱：大工讀生
姓名：黃瀚陞
分機：5995
E-mail:40371453@gm.nfu.edu.tw
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工 作 項 目：
1.本室網頁製作及維護
2.協助公文收發、傳遞(外掃期間)
3.會議資料或大宗影印
4.協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作
5.協助各項會議場所佈置及簽到
6.其他臨時交辦事項
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